I. TRA CỨU
1. Tra cứu nhanh: Sử dụng chức năng Tìm kiếm trên trang chủ của website thư viện
- Bước 1: Chọn loại tìm kiếm
- Bước 2: Nhập từ khóa tìm kiếm
- Bước 3: Nhấn nút Tìm kiếm
Màn hình kết quả tìm kiếm sẽ hiển thị như sau:
2. Tìm kiếm nâng cao: Với chức năng tìm kiếm nâng cao bạn đọc có thể tìm tài liệu với nhiều điều kiện tìm kiếm khác nhau
Chọn Tra cứu -> Tìm nâng cao
Màn hình tìm kiếm nâng cao xuất hiện:
- Bước 1: - Chọn Bộ sưu tập: Tất cả/Giáo trình/Sách tham khảo / Luận văn, luận án/Đề tài khoa học…
- Bước 2: Chọn loại hình: Tất cả/ có bản cứng/ có bản mềm
- Bước 3: Chọn dấu hiệu tìm kiếm: Nhan đề/ Tác giả/Từ khoá
Nhập từ khóa tìm kiếm
Nhập điều kiện tìm kiếm thứ 2, thứ 3 tương tự như điều kiện 1, chọn Và/ hoặc để ràng buộc giữa các điều điện tìm kiếm
- Bước 4: Nhấn Tìm kiếm
Lưu ý: - Nếu dấu hiệu tìm kiếm là nhan đề, bạn cần nhập một phần hoặc đầy đủ nhan đề của tài liệu. Với một số thông tin khác như: tác giả, từ khoá, bạn phải nhập chính xác thông tin.
- Nếu thuật ngữ tìm kiếm là cụm từ, bạn cần đặt cụm từ đó trong dấu ngoặc kép để kết quả chứa chính xác thuật ngữ tìm.
- Nếu thuật ngữ tìm kiếm có từ kết thúc bằng âm i và y, bạn đọc tìm kiếm theo cả 2 cách để có kết quả đầy đủ và chính xác nhất. Ví dụ: tâm lí học, tâm lý học; quản lí, quản lý.
- Nếu thuật ngữ tìm kiếm có từ chứa vần oa, uy mà dấu rơi vào các âm khác nhau, bạn đọc tìm kiếm theo cả 2 cách. Ví dụ: tòa án và toà án; ủy quyền và uỷ quyền.
- Mã xếp giá của tài liệu: Mã xếp giá = mã ký hiệu phân loại tài liệu + mã đăng ký cá biệt
+ Ký hiệu phân loại tài liệu (Bạn đọc xem danh mục bên dưới)
+ Đăng kí cá biệt: chuỗi số được gán cho từng tài liệu. VD: MSVLL 001084 MSV: Kho phòng mượn; LL: Giá Lý luận chung về nhà nước và pháp luật; 001084: Số đăng ký cá biệt
II. YÊU CẦU ĐẶT MƯỢN TÀI LIỆU
Chức năng chỉ có thể thực hiện được khi bạn đọc đã đăng nhập bằng tài khoản Trung tâm Thông tin – Thư viện – Trường DDHTCQTKD cấp. Khi bạn đăng ký mượn tài liệu online trước khi đến thư viện, cán bộ thủ thư sẽ căn cứ vào đăng ký mượn tài liệu của bạn đọc, lấy sẵn tài liệu theo yêu cầu; bạn đọc khi đến thư viện chỉ cần trình thẻ bạn đọc có thể nhận được tài liệu luôn mà không cần vào kho sách để tìm tài liệu.
Bước 1: Sử dụng chức năng tìm kiếm để tìm kiếm tài liệu bạn đọc cần mượn
Bước 2: Chọn tài liệu bạn cần mượn, chọn thẻ Đầu mục, hệ thống sẽ hiện thị tổng số đầu sách và tình trạng của từng đầu sách. Bạn chỉ có thể đăng ký mượn đối với những đầu sách chưa được mượn (cột tình trạng chưa có hạn trả).
Bước 3: Click vào mã vạch của sách mà bạn muốn đăng ký mượn:
Chọn đích danh tài liệu có mã vạch bạn đã chọn hoặc 1 bản bất kỳ của tài liệu. Nhấn Tiếp tục, Hệ thống sẽ hiển thị các thông tin liên quan đến tài liệu bạn chọn mượn
Bước 4: Chọn kho sách bạn muốn mượn tài liệu. Lưu ý nếu bạn đọc là sinh viên học tập tại Cơ sở 1 thì chọn kho CS1, nếu bạn đọc là sinh viên học tập tại cơ sở 2 thì chọn kho CS2 để thuận tiện trong quá trình mượn và trả sách.
Bước 5: Nhập ngày bạn đến thư viện mượn tài liệu để cán bộ thủ thư chủ động trong việc chuẩn bị tài liệu cho bạn đọc
Bước 6: Chọn Chấp nhận để hoàn thành quá trình đăng ký mượn sách.
III. TRA CỨU TÀI LIỆU SỐ
Chức năng truy cập Tài liệu số chỉ có thể thực hiện được khi bạn đọc đăng nhập bằng tài khoản Trung tâm Thông tin – Thư viện – Trường DDHTCQTKD cấp.
Bước 1: Tra cứu tài liệu, mục loại hình chọn Có bản mềm
Bước 2: Chọn tài liệu bạn tìm kiếm, chọn thẻ Tài liệu số (nếu các tài liệu có bản số thì sẽ hiển thị Tài liệu số (1), đối với các tài liệu không có tài liệu số sẽ hiển thị Tài liệu số (0))
Bước 3: Chọn tài liệu số cần đọc
Bước 4: Click Đồng ý
Tùy theo chính sách truy cập từng loại tài liệu bạn có thể xem nội dung tài liệu theo từng chương, từng phần hoặc toàn văn
Lưu ý: Bạn đọc có thể dùng con trỏ chuột để kéo xuống các trang dưới để xem, hoặc dùng chức năng lật trang của hệ thống để có giao diện như 1 cuốn sách.